O cadastro no sistema e posterior acesso, por meio de login e senha, são obrigatórios para a submissão de trabalhos, bem como para acompanhar o processo editorial em curso. Acesso em uma conta existente ou Registrar uma nova conta.

Normas de publicação
Os manuscritos devem ser textos inéditos que apresentem resultados de pesquisas históricas concluídas, artigos de reflexão teórica baseados em resultados de pesquisa ou artigos de revisão que mostrem sistematizações historiográficas e bibliográficas exaustivas. Os artigos enviados não podem ter compromissos editoriais paralelos com nenhuma outra publicação. Adicionalmente, Memoria y Sociedad considerará traduções ao espanhol de artigos publicados em revistas estrangeiras. Nesse caso, deverão incluir-se o nome e a data da publicação em que apareceu o texto original, o endereço do editor e uma carta do autor ou do editor autorizando sua reprodução. Também se recebem resenhas de livros relacionados com os debates contemporâneos do saber histórico. As resenhas deverão ter uma extensão máxima de sete (7) páginas, em espaço duplo, e seguirão a estrutura que se descreve mais adiante.
Os manuscritos devem ser enviados em arquivo Word ao correio eletrônico da revista Memoria y Sociedad: memoria.sociedad@javeriana.edu.co. A revista publica dois números por ano. Para agilizar o processo de avaliação e edição dos artigos, se estipularam datas determinadas de recepção. Para o primeiro número do ano, recebem-se até 15 de novembro do ano anterior. Para o segundo número do ano, até o dia 30 de marÇo desse mesmo ano.
Os manuscritos enviados devem vir acompanhados de uma folha separada com os dados do(s) autor(es): nome completo, nacionalidade, endereço postal, correio eletrônico, nível de formação, instituição onde obteve seu último título acadêmico, afiliação institucional, publicações recentes de interesse. Além disso, deve-se incluir o título da pesquisa da que provêm o artigo, as datas entre as que realizou-se tal pesquisa e indicar se esta recebeu financiamento ou apoio e de que entidade.
Uma vez recebido o artigo, se dará aviso de recebimento ao autor e se dará inicio ao processo editorial correspondente. O editor da revista entregará os textos ao comitê editorial e ao conselho de redação para que façam uma primeira avaliação dos escritos. Depois desta seleção, os artigos escolhidos serão enviados a pares avaliadores, em um processo anônimo de mão dupla. Neste processo, os avaliadores deverão preencher um formulário de avaliação dos artigos que lhes é fornecido pela revista. Uma vez avaliados os artigos, eles serão enviados aos autores para que incorporem as modificações e sugestões dos pares avaliadores. A partir desse momento, os autores têm um prazo determinado para enviar a versão corrigida de seus textos. Durante o processo de avaliação e edição se manterá contato com os autores através de correio eletrônico. Os autores dos artigos que tenham sido aceitos para publicação, deverão assinar uma carta onde garanta-se a originalidade do artigo e que o texto não encontra-se submetido a nenhum outro processo editorial. Uma vez publicados os artigos, os autores receberão uma cópia eletrônica do número da revista em que aparece.
A revista reserva-se ao direito de fazer correções de estilo que, em todo caso, sempre serão comunicados aos autores para sua respectiva aprovação. O conteúdo dos artigos é responsabilidade exclusiva dos autores, que adicionalmente, garantem que em sua criação deu-se estrita observância à legislação colombiana aplicável. O material publicado não representa a opinião da Pontifícia Universidade Javeriana. Qualquer uso e exploração do conteúdo estará sujeito à referida legislação de acordo com as licenças ou autorizações outorgadas pelos autores, sempre que se cumpra a finalidade de facilitar, difundir e promover a aprendizagem, o ensina e a pesquisa.

Estrutura geral dos artigos
Os artigos devem incluir um título representativo do conteúdo e um resumo que não ultrapasse 150 palavras. Recomenda-se que este ofereça informação sobre os fundamentos do estudo e seus objetivos, a metodologia, os resultados e as conclusões principais. O resumo deve ser acompanhado de palavras chave (entre quatro e seis); tanto o resumo como as palavras chave devem ser enviados em espanhol e inglês.
As seções do texto (títulos e subtítulos) devem estar em negrito, e numeradas pelo sistema decimal (1, 2, 3, 3.1, 3.2, etc.). A introdução e as conclusões não se numeram.
Os artigos devem ter uma extensão não superior a trinta e cinco (35) páginas tamanho carta, em espaço duplo, e margens de 3x3x3x3 cm. Esta extensão inclui os rodapés e a bibliografia no final do texto, em que se devem separar as fontes primárias das secundárias (aprox. 9.000 palavras). A fonte deve ser Times New Roman, tamanho 12 para o corpo do texto e tamanho 10 para os rodapés.
As citações textuais que ultrapassem quatro linhas aparecerão em um parágrafo separado, em espaço simples, fonte tamanho 11, margens reduzidas e sem aspas.
As tabelas, diagramas, fotografias e gráficos devem ser enviados separadamente com uma resolução mínima de 300 dpi em formatos jpg ou tiff acompanhados de suas respectivas legendas , indicando a fonte da que foram tomadas, o título e sua localização dentro do texto.

Normas de citação
As normas de citação da revista são uma adaptação do Chicago Manual of Style, em sua edição número 15, versão Humanities Style. No texto, o número da nota será posto depois da palavra ou quando finalize a citação, sem espaço. Todas e somente as referências que aparecem nos rodapés, devem aparecer na bibliografia no final do texto. Nos seguintes exemplos destacam-se as diferenças entre as formas de citar nos rodapés de página (N) e na bibliografia (B):

Livro (um a três autores):
N:
Javier Sáenz Obregón; Óscar Saldarriaga e Armando Ospina, Mirar la infancia: pedagogía, moral y modernidad en Colombia, 1903-1946 (Bogotá: Colciencias, 1997), 34.
B:
Sáenz Obregón, Javier; Óscar Saldarriaga e Armando Ospina. Mirar la infancia: pedagogía, moral y modernidad en Colombia, 1903-1946. Bogotá: Colciencias, 1997.


Livro (mais de três autores):
N:
Edward O. Laumann et al., The Social Organization of Sexuality: Sexual Practices in the United States (Chicago: University of Chicago Press, 1994).
B:
Laumann, Edward O. et al. The Social Organization of Sexuality: Sexual Practices in the United States. Chicago: University of Chicago Press, 1994.


Livro editado:
N:
César Torres e Saúl Rodríguez, ed., De milicias reales a militares contrainsurgentes. La institución militar en Colombia del siglo xviii al xxi. (Bogotá: Editorial Pontificia Universidad Javeriana, 2008).
B:
Torres, César e Saúl Rodríguez, ed. De milicias reales a militares contrainsurgentes. La institución militar en Colombia del siglo xviii al xxi. Bogotá: Editorial Pontificia Universidad Javeriana, 2008.


Capítulo de livro editado:
N:
Santiago Castro-Gómez, “Señales en el cielo, espejos en la tierra: la Exhibición del Centenario y los laberintos de la interpelación”, en Genealogías de la colombianidad. Formaciones discursivas y tecnologías de gobierno en los siglos xix y xx, ed.  Santiago Castro-Gómez e Eduardo Restrepo (Bogotá: Editorial Pontificia Universidad Javeriana, 2008), 223.
B:
Castro-Gómez, Santiago. “Señales en el cielo, espejos en la tierra: la Exhibición del Centenario y los laberintos de la interpelación”. En Genealogías de la colombianidad. Formaciones discursivas y tecnologías de gobierno en los siglos xix y xx, editado por Santiago Castro-Gómez e Eduardo Restrepo, 222-253. Bogotá: Editorial Pontificia Universidad Javeriana, 2008.


Livro de autor institucional:
N:
Ministerio de Fomento, Colombia, Informe del Ministro de Fomento al Congreso de la República de Colombia en sus sesiones ordinarias de 1890 (Bogotá: Imprenta de Antonio María Silvestre, 1890), 45.
B:
Ministerio de Fomento, Colombia. Informe del Ministro de Fomento al Congreso de la República de Colombia en sus sesiones ordinarias de 1890. Bogotá: Imprenta de Antonio María Silvestre, 1890.


Artigo de revista:
N:
Fabián Prieto, “Una anatomía de la población colombiana: la técnica estadística en Colombia y el levantamiento del censo de población en 1912”, Memoria y Sociedad 9, no. 19 (2005): 59.
B:
Prieto, Fabián. “Una anatomía de la población colombiana: la técnica estadística en Colombia y el levantamiento del censo de población en 1912”. Memoria y Sociedad 9, no. 25 (2005): 55-67.


Artigo de jornal:
N:
Jineth Bedoya Lima, “En el Vaupés se levanta la primera hidroeléctrica en medio de la selva”, El Tiempo [Bogotá], 18 de junho, 2007, 2.
B:
Bedoya Lima, Jineth. “En el Vaupés se levanta la primera hidroeléctrica en medio de la selva”. El Tiempo [Bogotá], 18 de junho, 2007, 1-5.

Tese ou dissertação:
N:
Stefan Pohl-Valero, “La ‘circulación’ de la energía: una historia cultural de la termodinámica en la España de la segunda mitad del siglo xix” (Tese de doutorado, Universidad Autónoma de Barcelona, 2007), 4-8, 15.
B:
Pohl-Valero, Stefan. “La ‘circulación’ de la energía: una historia cultural de la termodinámica en la España de la segunda mitad del siglo xix”. Tese de doutorado, Universidad Autónoma de Barcelona, 2007.


Entrevista:
N:
Jaime Jaramillo Uribe, entrevistado pelo autor, Bogotá, 15 de junho, 2007.
B:
Jaramillo Uribe, Jaime. Entrevistado pelo autor. Bogotá, 15 de junho, 2007.


Fontes de arquivo:
As citações de arquivo e, em geral, de qualquer repositório documental serão feitas atendendo a estrutura do acervo correspondente. Por exemplo, do Arquivo Geral da Nação:
N:
agn, Seção Colônia, Tributos, vol. 4, exp. 12, f. 123.
B:
Arquivo Geral da Nação (agn), Bogotá-Colômbia, Seção Colônia, Tributos, vol. 4, exp. 12, f. 123.


Documentos eletrônicos:
N:
Norman R. Yetman, “An Introduction to the WPA Slave Narratives”. Born in Slavery: Slave Narratives from the Federal Writers’ Project, 1936-1938. http://memory.loc.gov/ammem/snhtml/snhome.html (consultado no dia 3 de junho de 2008).
B:
Yetman, Norman R. “An Introduction to the WPA Slave Narratives”. Born in Slavery: Slave Narratives from the Federal Writers’ Project, 1936-1938. http://memory.loc.gov/ammem/snhtml/snhome.html.


Nota:
Depois da primeira citação, procede-se assim: sobrenome, duas ou três palavras do título, números de páginas. Não se utiliza bem ibid. nem ibidem, nem op. cit.


Ex.:
Prieto, “Una anatomía de la población”, 59.
Sáenz Obregón; Saldarriaga e Ospina, Mirar la infancia, 78.
memoria35.

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